Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Anh Đức - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường; các đồng chí Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy phường; Thường trực HĐND phường; lãnh đạo UBND phường; Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam phường và các tổ chức chính trị - xã hội; lãnh đạo các Ban HĐND phường; đại diện các phòng, ban, ngành, đơn vị, đoàn thể thuộc phường cùng các đồng chí Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng Tổ dân phố, Trưởng Ban công tác Mặt trận trên địa bàn phường.
Tại hội nghị, Ban Tổ chức đã triển khai kế hoạch thực hiện các quy định về tổ chức, hoạt động, sắp xếp Tổ dân phố và Đề án sắp xếp Tổ dân phố trên địa bàn phường Xuân Phương.
Theo Đề án, việc sắp xếp Tổ dân phố được thực hiện nhằm cụ thể hóa các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; thực hiện các quy định về tổ chức, hoạt động của thôn, tổ dân phố; đồng thời nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý ở cơ sở, phát huy vai trò tự quản của cộng đồng dân cư trong giai đoạn mới.
Trên cơ sở rà soát thực tế về số hộ, dân số, ranh giới, hạ tầng kỹ thuật, thiết chế văn hóa, điều kiện sinh hoạt cộng đồng, phương án sắp xếp được xây dựng theo hướng hợp lý, phù hợp với đặc điểm địa bàn. Sau khi thực hiện sắp xếp, số lượng Tổ dân phố trên địa bàn phường giảm từ 29 tổ dân phố xuống còn 23 tổ dân phố (giảm 06 tổ dân phố, tương đương 20,69%). Toàn phường hiện có 21.513 hộ với dân số 92.250 người; bình quân mỗi tổ dân phố sau sắp xếp đạt khoảng 935 hộ/tổ dân phố, tăng 1,26 lần so với trước khi sắp xếp.
Tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung thảo luận, đóng góp ý kiến về phương án sắp xếp, trong đó có các nội dung liên quan đến việc đặt tên Tổ dân phố mới, xác định ranh giới, …
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Anh Đức - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường nhấn mạnh, việc sắp xếp Tổ dân phố là nhiệm vụ quan trọng nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong tình hình mới, phù hợp với sự phát triển của địa phương. Đồng chí đề nghị các bộ phận chuyên môn, các tổ dân phố, Ban công tác Mặt trận và các tổ chức đoàn thể phối hợp chặt chẽ trong quá trình triển khai; thực hiện đầy đủ các bước theo quy định, tăng cường tuyên truyền để tạo sự thống nhất, đồng thuận trong cộng đồng dân cư.
Việc triển khai sắp xếp Tổ dân phố trên địa bàn phường Xuân Phương được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, góp phần kiện toàn tổ chức và nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống chính trị cơ sở, đáp ứng yêu cầu quản lý trong tình hình mới. Quá trình thực hiện sẽ được phường triển khai đồng bộ, đúng quy trình, bảo đảm sự tham gia, đồng thuận của Nhân dân, qua đó xây dựng cộng đồng dân cư đoàn kết, ổn định, phát huy hiệu quả quyền làm chủ của người dân tại địa bàn dân cư.