Tổ bầu cử được thành lập tại mỗi khu vực bỏ phiếu nhằm thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031. Việc thành lập Tổ bầu cử phải hoàn thành chậm nhất vào ngày 31/01/2026, tức 43 ngày trước ngày bầu cử. Theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã, sau khi thống nhất với Thường trực Hội đồng nhân dân và Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp, quyết định thành lập một Tổ bầu cử tại mỗi khu vực bỏ phiếu.
Mỗi Tổ bầu cử có từ 11 đến 21 thành viên, gồm Tổ trưởng, Thư ký và các Ủy viên là đại diện cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội và đại diện cử tri địa phương. Đối với các đặc khu có dân số thường trú dưới 1.000 người và không tổ chức chính quyền địa phương, Ủy ban nhân dân đặc khu, sau khi thống nhất với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp, quyết định thành lập Tổ bầu cử tại mỗi khu vực bỏ phiếu để thực hiện bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
Trong suốt quá trình tổ chức bầu cử, Tổ bầu cử có trách nhiệm trực tiếp phụ trách công tác bầu cử tại khu vực bỏ phiếu; bố trí phòng bỏ phiếu, chuẩn bị hòm phiếu theo đúng quy định; tiếp nhận tài liệu, phiếu bầu từ các Ban bầu cử tương ứng và phát thẻ cử tri, phiếu bầu có đóng dấu cho cử tri.
Bên cạnh đó, Tổ bầu cử có trách nhiệm thường xuyên thông báo để cử tri nắm rõ ngày bầu cử, địa điểm và thời gian bỏ phiếu trong thời hạn 10 ngày trước ngày bầu cử, từ ngày 05/3/2026 đến ngày 14/3/2026. Việc bảo đảm thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về bầu cử và nội quy phòng bỏ phiếu là yêu cầu bắt buộc nhằm giữ gìn tính dân chủ, công khai, minh bạch của cuộc bầu cử.
Tổ bầu cử cũng có thẩm quyền giải quyết các khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của mình; đồng thời tiếp nhận và chuyển đến Ban bầu cử tương ứng các khiếu nại, tố cáo về người ứng cử và các nội dung vượt thẩm quyền. Sau khi kết thúc bỏ phiếu, Tổ bầu cử tổ chức kiểm phiếu, lập biên bản kết quả kiểm phiếu và chuyển toàn bộ biên bản cùng phiếu bầu về Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định.
Với chức năng, nhiệm vụ xuyên suốt từ khâu chuẩn bị đến tổng hợp kết quả, Tổ bầu cử là mắt xích quan trọng góp phần bảo đảm cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031 diễn ra thành công, đúng pháp luật và phản ánh trung thực ý chí, nguyện vọng của cử tri.